Dit privacybeleid is onderdeel van de Algemene Voorwaarden van FIT Progression | Powermama Kampen (Artikel 9: Privacy), aangevuld met de onderdelen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht stelt. Het beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van onze klanten en websitebezoekers.
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
FIT Progression | Powermama Kampen, gevestigd aan de Veldoven 3, 8271 RT IJsselmuiden (KVK-nummer 68418019), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven. Voor vragen over deze privacyverklaring of het verwerken van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op deze website, per e-mail via info@fitprogression.nl, of telefonisch via 06 20 11 88 54.
1. Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens
FIT Progression gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens van de klant. FIT Progression is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar klanten en bezoekers van de website van groot belang is voor haar activiteiten. Om deelnemers goede en persoonlijke service te kunnen bieden heeft FIT Progression persoonlijke gegevens nodig. Veranderingen betreffende de persoonsgegevens dient de klant per omgaande aan FIT Progression door te geven.
2. Vertrouwelijkheid
FIT Progression is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van haar klanten en bezoekers. De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden voor administratieve doeleinden van FIT Progression gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit aan derden ter beschikking gesteld. FIT Progression werkt conform de Wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).
3. Contactinformatie via intakes
Contactinformatie verkregen via intakes en intake aanvragen via de website worden gebruikt om informatie omtrent diensten van FIT Progression | Powermama Kampen te verzenden.
4. Verzamelen van gegevens
FIT Progression verzamelt onder andere gegevens van de klant middels intakegesprekken en intakeformulieren die ingevuld dienen te worden. Dit om zo een volledig beeld te krijgen van de situatie van de deelnemer zodat de diensten hierop volledig op maat afgestemd kunnen worden. Het verzamelen van deze gegevens is noodzakelijk voor FIT Progression om haar diensten te kunnen verlenen en derhalve is het verstrekken van de gegevens door de klant een contractuele verplichting. Ook zijn deze gegevens nodig voor facturering en hiervoor zijn de naam, adres en woonplaats van de deelnemer vereist. Dit is wettelijk verplicht.
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
FIT Progression verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen: (a) de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten wanneer u een lidmaatschap, traject of los product afneemt; (b) het voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht voor factuurgegevens; (c) ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om u te informeren over onze dienstverlening; en (d) uw uitdrukkelijke toestemming, bijvoorbeeld bij het verwerken van gezondheidsgegevens via het intakeformulier. Voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van vóór de intrekking.
6. Medische bijzonderheden
De klant is verplicht om via het intakeformulier FIT Progression | Powermama Kampen op de hoogte te brengen van mogelijke bijzonderheden in de zwangerschap en van andere medische omstandigheden die van belang kunnen zijn voor veilige deelname aan trainingen en cursussen.
7. Bijzondere persoonsgegevens (gezondheidsgegevens)
Gegevens over uw gezondheid, zwangerschap of medische situatie die u met ons deelt via het intakeformulier of tijdens gesprekken, gelden volgens de AVG als bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover dat noodzakelijk is om u veilig en verantwoord te kunnen begeleiden tijdens trainingen, coaching en cursussen. Deze gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld en worden met extra zorgvuldigheid en beperkte interne toegang behandeld.
8. Bewaartermijn intakeformulieren
Intake formulieren van klanten die twee jaar of langer geleden een traject van FIT Progression hebben voltooid, zullen verwijderd worden. Op verzoek kunnen deze gegevens eerder verwijderd worden, echter wel pas na voltooiing van een traject of wanneer de samenwerking beëindigd wordt. Trainingsdata blijft wel bewaard voor eventuele naslag in de toekomst (mocht de klant in de toekomst weer een nieuw traject willen starten bij FIT Progression). Ook deze informatie kan op verzoek volledig verwijderd worden. Hiervoor dient een e-mail naar FIT Progression gestuurd te worden.
9. Bewaartermijn factuurgegevens
Persoonlijke gegevens die op de factuur staan, dienen wettelijk 7 jaar bewaard te blijven. Deze kunnen niet op verzoek verwijderd worden, en zullen na 7 jaar na laatste factuurdatum verwijderd worden.
10. Overige bewaartermijnen
Gegevens die u via het contactformulier of aanmeldformulier op onze website achterlaat zonder dat dit leidt tot een overeenkomst, bewaren wij maximaal 2 jaar. Gegevens die worden verzameld voor nieuwsbrieven of marketingdoeleinden bewaren wij totdat u zich afmeldt of totdat u ons verzoekt deze te verwijderen.
11. Gebruikte diensten en beveiliging
FIT Progression gebruikt de diensten van Google, Dropbox, IMU, Active Campaign, VirtuaGym, WooCommerce, WordPress en LearnDash voor het opslaan van contactgegevens en data van intakeformulieren, trainingen en cursussen. Deze bedrijven werken tevens volgens de eisen van de wet AVG. De apparatuur (computers en smartphone) die FIT Progression gebruikt om bij deze data te komen is voorzien van een wachtwoord.
12. Doorgifte van gegevens buiten de EU
Een aantal van de hierboven genoemde diensten, zoals Google en Dropbox, kan persoonsgegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Deze partijen zijn verplicht passende waarborgen te bieden voor de bescherming van uw gegevens, zoals de EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) of een ander door de Europese Commissie erkend mechanisme. Wilt u meer weten over deze waarborgen, dan kunt u contact met ons opnemen.
13. Cookies en tracking
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken, zoals Google Analytics en de Facebook-pixel, om het gebruik van de website te analyseren en onze online communicatie te verbeteren. Deze technieken kunnen gegevens verzamelen over uw bezoek aan onze website, zoals bezochte pagina’s en interacties met advertenties. Voor zover dit niet-functionele cookies betreft, vragen wij hiervoor uw toestemming via een cookiemelding op de website. U kunt cookies te allen tijde weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser.
14. Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: recht op inzage, recht op rectificatie (het laten corrigeren van onjuiste gegevens), recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’), recht op beperking van de verwerking, recht op bezwaar tegen de verwerking, recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit), en het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, neem dan contact met ons op via het contactformulier, e-mail of telefoon. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
15. Klachtrecht
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij gaan hierover graag met u in gesprek. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacybescherming. Meer informatie hierover vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
16. Vragen of opmerkingen
Voor vragen of opmerkingen omtrent privacy kunt u contact opnemen met FIT Progression via het contactformulier, e-mail of via het op de website vermelde telefoonnummer.
Dit privacybeleid is overgenomen uit Artikel 9 van de Algemene Voorwaarden FIT Progression | Powermama Kampen (versie juli 2026), aangevuld met de wettelijk verplichte AVG-onderdelen. Bekijk de volledige Algemene Voorwaarden.